长春人文学院心灵使者团承担着全校心理教育工作计划的制定和组织实施，正确引导师生拥有健康心理，培养学生们拥有优良品质、快速成长的重任。为了落实我团的工作，加强对我团的管理，树立我团的良好形象；也为了团结心灵使者团的成员，加强部员的部门责任感，调动工作积极性，特制定本办法：

第一章  总  则

第一条 心灵使者团全体成员必须遵守宪法、法律、法规、国家政策以及校规校纪，不得违背社会道德风尚。

第二条 心灵使者团应以丰富校园文化生活、弘扬校园文化主旋律为根本宗旨，贯彻落实学校心理健康教育计划，科学普及心理健康知识，按照自我教育、自我管理、自我服务的要求，突出思想性、知识性、学术性、公益性、趣味性，提高大学生综合素质，为大学生的全面成长成才服务。

第三条 作为校级学生干部，不得在工作中添加个人感情。要积极配合学校的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。

第二章  奖惩制度及考核办法

第四条 奖惩制度

（一）每学期评定优秀团成员，由各部长推选评定 （由平时分数作为参考，一学期基础分为10分，由秘书处负责统计）；

（二）在团内活动中表现突出的人，每次加1分；

（三）在完成自己分内工作的基础上，能主动为团里承担其他工作者加1分；

（四）针对团内存在的问题提供解决办法者，经研究被采纳加2分；

（五）对表现出工作不积极、不认真、不服从安排且次数达三次以上者进行劝退；

（六）对影响团内工作的成员视情节轻重进行责任追究和违纪处罚；

（七）对在团内以公谋私者予以辞退；

（八）对因个人原因造成物品丢失或设备损坏者严格处罚并要求照价赔偿；

（九）心灵使者团会议及各项活动工作中，因有课或系里集体活动而请假、迟到、早退者不扣分，但必须出示课表及系里通知截图，否则扣一分；因出席其他非系里集体活动（社团、学生会团总会议）扣一分；无故缺席扣3分；无顾迟到、早退扣两分。

（十）扣满10分者予以辞退；

第五条 考核

（一）个人日常考核：统计其所在部门出勤次数和会议记录、工作能力以及对团体的热爱程度评比

    1.部长级考核：

    （1）统计会议及大型活动的出勤率

    （2）考评其是否能领导部员高效且准确、认真的完成部门的各项任务（由部员及团长、老师做出匿名评价）

    （3）考评其是否能分配好部门工作，调节工作中遇到的困难（由部员匿名评价）

    （4）考评其是否诚实守信（由全团人及老师对其匿名评价）

    2.部员级考核：

    （1）考评其是否诚实守信（由全团人及老师对其匿名评价）

    （2）考评其是否能认真完成部长、团长、老师安排的工作（由自己部门的其他成员、团长、老师做出匿名评价）

    （3）统计会议及大型活动的出勤率

    （4）考察其对待人和事的态度是否积极乐观

（二）各部门考核：部门工作成绩评比、部门工作效果抽查、部门工作情况检查。

（三）人事任免考核：

1.心灵使者团所有工作人员公开竞选。

2.实行试用制度，所有新招聘进来的人员先试用半个学期，视其表现决定是否录用为正式站员。

3. 实行淘汰制，每学期对全体工作人员集体评估一次，平时表现得分情况、期末成绩以及团长推荐作为其考核标准，按百分比予以淘汰。

第三章  财务管理及团体辅导室日常管理

第六条 心灵使者团所有办公用品备案登记，如需使用须经团长同意。

第七条 团长负责老师下发经费的管理，需严格登记支出。

第八条 各部门如需购买物品需提前向团长申请，团长获得老师同意方可购买，报销需购买发票或收据。

第九条 财务实行公开透明制。

第十条 团体辅导室卫生每个部门负责一个月，由心灵成长部开始，每次会议前后都需保证教室的整洁、卫生。其他部门单独使用教室后需自行打扫干净；个人不能随便出入团体辅导室。

第十一条 团体辅导室内所有备品及其他物品由心灵成长部主要负责，其他部门成员也有责任监督和保护团内的公共财产。

第四章  部门工作管理细则

第十条 各部门是心灵使者团的重要力量，为确保工作人员准时、规范、有效地开展工作，特制定如下管理细则：

（一）成员要认真完成本职工作，主动工作、态度积极乐观；

（二）真诚待人，踏实做事，在公共场合不失我团的形象；

（三）各部门成员要时刻记住自己工作的身份，服从团里的安排，遵守各项规章制度，同时服从安排、团内决议及对工作的调整；

（四）所有成员要做好本职工作的同时并相互监督，加强内部交流，各部门成员之间相互交流学习，相互合作，相互交流，努力提高工作和思想水平；

（五）学校的所有活动包括内部活动需要有活动照片存档；

   （六）团长负责安排校活动中的采访、写作、编辑工作，成员积极配合，提供所需的有关资料、稿件；

（七）各部门部长应统观全局，把握主题，认真处理工作过程中遇到的难题，如有疑难争议的问题，可向团长询问后定夺；

（八）开学第一周和学期末最后一周各部门要根据部门工作进行总结，并以稿件形式存档；

（九）按时完成老师下发的稿件制作和修改，提前交于老师处；

（十）团内工作实行自编负责制，各部门应组织好定期的内部会议，并做好会议记录；

（十一）团里组织的大小型活动中，各部门要按照指示密切配合，互相监督；

   第十一条 大型活动中各部门负责的工作：

    1.秘书处：活动前负责打印好座位图及其他所需文件；活动举办中负责会议记录及评分计算；活动后第二天21：00前部长将部员写好且经过副部长修改的报道交由老师检查，报道合格后，及时转发给网络部部员

2.网络部：活动前，负责在微信公众平台及网站上提前两天宣传；活动举办时负责拍照；活动后需与秘书处交涉，及时将报道上传至微信平台及网站

3.宣传部：活动前两天，将宣传海报画好并张贴于东西区指定位置；活动举行时负责后勤桌椅、物品的摆放；活动结束后与其他部门配合清理会场卫生，将东西归于原处

4.礼仪部：活动前一天准备好颁奖所需物品（托盘、红布等）；活动中负责礼仪站位、引导嘉宾、评分条收取

5、心灵成长部：主要负责团体辅导，配合各部门完成工作，活动结束后与其他部门配合清理会场卫生，将东西归于原处

6、各部门在完成自己工作后也可协助其他部门完成工作，依具体情况而定

第五章  会务制度

第十二条 为了使会议有效传达领导指示，落实具体工作任务，规范会议流程，精简会议时长，现对副部长会议和各部门会议做出如下要求：

（一）会议时长：

   1. 部门会议一月一次，每次20-40分钟

   2. 全体会议（老师不参加）一月一次，每次30-50分钟

   3. 团长及各部长会议 一月一次，每次20-40分钟

   4. 全体会议（老师参加）根据老师的要求具体制定时间和时长

5．遇到特殊情况，各种会议需根据情况具体调整，并及时通知大家

（二）会议准备。

1.安排好会议时间地点内容；

2.借好教室；

3.议前团长和各部长，部长与部员沟通。

  （四）会议要求：

1.团长、各部长及相关工作人员必须按时到岗，不准迟到、早退；如有特殊情况必需请示团长，与会者需携带笔记本和笔，并做好相关工作会议记录；

2.如需要音乐和板报，宣传部负责提前准备，保证会议效果；  

3.会议期间不准玩手机或其他电子设备；  

4.各类通知和学校其他事情需经商议后决定执行，各部门要做好记录；

5.会议结束后，保持教室干净整洁，关好门窗。

  （五）会议流程。

1.团长例会流程

  （1）各部长汇报工作情况；

  （2）各部门呈报相关材料并讨论；

  （3）团长总结分管工作情况并安排具体工作任务；

  （4）团长总结性发言。

2.部门例会流程

  （1）部长总结工作

  （2）各成员总结个人工作

  （3）部长安排具体个人工作

  （4）部门成员就相关事宜进行讨论

   (5) 部长可根据情况，具体调整

   (6) 会议记录，专门负责

第六章  所需稿件编辑制度

第十三条 总体要求。

   （一）首部（页眉部分）字体字号：宋体小四

（二）正文

1.名称：二号宋体、居中；

2.主体内容：小四宋体；

3.衔接语：小四楷体、加粗。

（三）尾部签日期

（四）其他要求：

1.所有稿件都要准备一份电子稿、一份纸质稿，均需存档；

2.稿件需带有心灵使者团团徽（由各部门统一下发）。

第七章  附  则

第十四条 本条例自公布之日起实施。

第十五条 本条例由心灵使者团负责解释。